Организация выпускного в Сочи

Выпускной вечер – важное и символичное событие для каждого школьника. Это своеобразная черта, за которой начинается совершенно иная, взрослая жизни. Такой значимый момент хочется сделать запоминающимся, торжественным, красивым. И здесь многое зависит от качества организации выпускного.

Можно ли организовать выпускной самостоятельно.

Такое мероприятие можно провести двумя способами. Первый – доверить организацию выпускного родительскому комитету. С одной стороны, это дает определенную финансовую экономию, но с другой есть реальный риск упустить множество важных моментов из-за отсутствия опыта. Когда организаторами мероприятия становятся родители, выпускной обычно оставляет чувство разочарования сразу по нескольким причинам:

• Мамы и папы выбирают сценарий на свое усмотрение, а это далеко не всегда соответствует интересам и пожеланиям выпускников;
• Шоу-программа может оказаться совершенно не такой, как обещали на сайте;
• Украшение зала, скорее всего, окажется стандартным и покажется детям скучным;
• Не будут учтены дополнительные расходы, без которых практически никогда не обходится организация выпускного, придется собирать дополнительные суммы, а это нередко приводит к конфликтам и испорченному настроению;
• Родители не смогут полноценно насладиться праздником, ведь им придется следить за всеми нюансами организации;
• Некоторые мамы и папы окажутся необязательными и не выполнят свою часть работы, из-за чего выпускной вообще может оказаться под угрозой срыва.

Итог такого подхода – потраченные нервы, дополнительные затраты и далеко не самая лучшая организация мероприятия. К этому можно добавить огромное количество времени, которое придется потратить на обсуждения, поиски артистов, ведущих, изучение доступных программ, цен на воздушные шарики и еще множество других моментов.

Преимущества профессионального подхода

К счастью, всего этого можно избежать, ведь есть прекрасная альтернатива – организация выпускного под ключ. Это означает, что решением абсолютно всех вопросов, связанных с подготовкой и проведением мероприятия, займутся профессионалы. А у родителей будет возможность по-настоящему расслабиться и отдохнуть, наблюдая за своими красивыми и такими уже взрослыми детьми.

Наша компания – опытный организатор мероприятий такого рода. Мы провели множество выпускных в Сочи в самом разнообразном формате и готовы предложить немало преимуществ. Например, мы не просто подбираем сценарии мероприятий, исходя из пожеланий выпускников и их родителей, но и адаптируем его для конкретного класса. Это позволяет сделать последнюю встречу вчерашних школьников перед началом их новой жизни максимально теплой и атмосферной.

Есть и другие плюсы, ради которых стоит обратиться к опытным организаторам выпускных:

• Современные решения – мы точно знаем, что оценят нынешние выпускники, что им интересно, а от чего лучше отказаться;
• Организацией мероприятия будут заниматься несколько специалистов, каждый из которых отвечает за свое направление;
• Провести прощальную встречу выпускников можно в комфортных условиях, на собственной площадке организатора;
• Выпускной будет организован, исходя из имеющегося бюджета без дополнительных расходов;
• Родителям гарантирована экономия времени – не придется часами пролистывать сайты в поисках оригинальной идеи для встречи выпускников;
• Наша компания как организатор мероприятия заключает официальный договор с указанием всех своих обязательств и четко исполняет каждое из них, неприятных сюрпризов не будет.

Но и это еще не все. Сотрудничество с нами дает возможность реальной финансовой экономии. Мы работаем с компаниями, которые занимаются обслуживанием мероприятий, на выгодных условиях. Это позволяет предложить родителям более доступные цены, чем при их самостоятельной подготовке встречи выпускников.

Что входит в организацию выпускного под ключ.

Прежде чем выбирать организатора мероприятий, стоит определиться, чего именно вы ожидаете от выпускного. Важно понимать, каким родители и выпускники хотят видеть свой праздник. Организация выпускного – это комплексная услуга, которая может включать:

• Выбор площадки и все необходимые согласования;
• Доставку и установку оборудования и техники для проведения встречи;
• Транспорт для участников выпускного – детей, родителей, учителей;
• Подготовку реквизита для конкурсной программы;
• Организацию фуршета, банкета исходя из количества участников встречи;
• Подбор и организацию работы ведущего, артистов;
• Украшение помещения, где будет проходить встреча выпускников;
• Профессиональную фото- и видеосъемку, создание фотозоны.

Каждая встреча выпускников важна не только для ее участников, но и для наших сотрудников. Они максимально ответственно подходят к выполнению своих задач, поэтому неизменно добиваются достойного результата. Правильно выбранный организатор мероприятия – это гарантия успеха и благодарности выпускников.

Наши услуги

Планирование встречи выпускников состоит из определения особенностей и масштабов мероприятия. Наши специалисты готовы воплотить любые идеи, чтобы выпускной прошел весело, небанально, интересно. Планы проведения мероприятий разрабатываются индивидуально и согласовываются с заказчиком после внесения всех необходимых корректировок. Хэппи Бёздэй club — это самое яркое праздничное агентство в Сочи. И теперь у нас появилась своя площадка для проведения мероприятий на курорте Красная Поляна!

Мы ценим ваше время, поэтому заранее занимаемся подготовкой мероприятий и четко соблюдаем оговоренные сроки. Непосредственно в день торжественной встречи мы контролируем все этапы ее проведения, решаем возникающие вопросы без привлечения родителей. Творческий подход на каждой стадии – это залог проведения незабываемого вечера для всех его участников.

Подробную информацию о том, как можно организовать выпускной, наши менеджеры предоставят по телефону или электронной почте. Они ответят на все возникающие вопросы и помогут определиться с основными параметрами мероприятия, чтобы встреча со взрослой жизнью оставила приятное впечатление.

Если вы хотите отметить выпуск детей красиво, сделать их выпускной по-настоящему запоминающимся событием, мы сумеем организовать все так, чтобы каждый выпускник получил массу позитивных эмоций и почувствовал себя счастливым.